Zrealizowane projekty
Elektroniczny system zarządzania dokumentami sX-Space.Business
System automatyzujący dokumenty wychodzące, przychodzące, wewnętrzne, a także zamówienia i protokoły. W ramach projektu wdrożony został indywidualny proces zakupowy, który automatyzuje pracę z kontraktami biznesowymi banku – przygotowanie, akceptacja wniosku, rozpatrzenie i akceptacja wniosku przez Komisję Przetargową, przygotowanie umowy, faktury do zapłaty, kontrola realizacji.
- Dokumenty wewnętrzne: korespondencja wewnętrzna, rozpatrywanie wniosków, dokumenty personalne, memoranda, wewnętrzne dokumenty regulacyjne itp.
- Dostęp do konta osobistego pracownika: agregacja zadań, dokumentów, linki do zasobów zewnętrznych, katalog procesów biznesowych
- Elastyczna konfiguracja szablonów dokumentów z możliwością automatycznego uzupełniania informacji z karty dokumentu.
- Konstruktor tras do akceptacji, podpisywania i realizacji dokumentów, ustawień kontrolnych (w tym cyklicznych)
- Wsparcie dla szablonów dokumentów, możliwości współpracy nad projektem dokumentu.
- Praca z dokumentami administracyjnymi: akceptacja i podpisywanie, obsługa szablonów dokumentów, wykonanie, kontrola wykonania, zapoznanie się
- Protokoły: obsługa spotkań, spotkań, umów, formułowanie pytań i decyzji, akceptacja i podpisywanie, obsługa szablonów dokumentów, realizacja, kontrola wykonania
- Dokumenty przychodzące: obsługa korespondencji przychodzącej, rozpatrzenie, realizacja (przygotowanie odpowiedzi), kontrola wykonania, obsługa kodów kreskowych
- Dokumenty wychodzące: obsługa korespondencji wychodzącej, komunikacja z dokumentem przychodzącym, akceptacja i podpisywanie, obsługa szablonów dokumentów
- Moduł personalny
- Zarządzanie i kontrola cyklu życia dokumentów: tworzenie, przechowywanie, edycja, dodawanie plików, kontrola wersji, rejestracja, akceptacja, podpisywanie, wykonywanie, archiwizacja, transfer itp.
- Zmiana pracownika: kierownik – asystent i kierownik – zastępca
- Negocjowanie dokumentów: równoległe, sekwencyjne, mieszane
- Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów
Zautomatyzowano główne procesy pracy biurowej, przyspieszono wykonywanie rutynowych prac przez pracowników, zminimalizowano ryzyko błędów przy pracy z dokumentami oraz zwiększono dyscyplinę wykonawczą.
sX-Space.Board portal ciała kolegialnego
Elektroniczny system automatyzujący pracę 12 organów kolegialnych banku, zarządu, komitetów, zawierający także system głosowania członków zarządu.
- Osobisty gabinet użytkownika – ujednolicony korporacyjny standard prezentacji informacji, wszystkie pytania są dostępne w jednej szafce
- Opracowanie programu spotkania, koordynacja z możliwością zgłaszania propozycji
- Automatyzacja procedury aplikacyjnej – pytanie do rozpatrzenia, wyjaśnienia, uzasadnienie, projekt decyzji
- Projektowanie tras zatwierdzania wniosków i spotkań
- Tworzenie protokołów z posiedzeń, zwracanie uwagi wykonawców na decyzje rady, automatyzacja instrukcji i monitorowanie stanu ich realizacji
- Ustawianie wiadomości / przypomnień dla członków komitetu o konieczności podjęcia określonych decyzji lub o zbliżających się wydarzeniach
- Scentralizowane monitorowanie działań systemu, dziennik audytów
- Zarządzanie szablonami dokumentów, podręcznikami, instrukcjami
- Zarządzanie strukturą, treścią, prawami dostępu
- Wielojęzyczny interfejs, obsługa CEP
- Elektroniczny podsystem głosowania „za”, „wstrzymuję się” lub „przeciw”, składanie wniosków i uwag do projektu decyzji, podsumowanie
- Obsługa różnych algorytmów określania wyników głosowania, ustawiania logiki głosowania
Wprowadzenie portalu kolegialnego organu sX-Space.Board zapewniło szybką weryfikację i akceptację kwestii strategicznych i zarządczych przez kierownictwo firmy. Wsparcie dla CEP i możliwość pracy w systemie z połączeniem przez przeglądarkę internetową, przyspieszyło rozpatrywanie aktualnych problemów bezpośrednio z dowolnego miejsca użytkownika.
Elektroniczny system zarządzania dokumentami sX-Space.Business wraz z portalem kolegialnego organu sX-Space.Board tworzą jeden, intuicyjny interfejs, wykonany z uwzględnieniem księgi znaku banku.
Skontaktować z nami