Zrealizowane projekty

BI, Przemysł, Alfresco Community Edition

Elektroniczny system zarządzania dokumentami sX-Space.Business

2019 - 2020 Alfresco Community Edition
Opis Projektu

Zapewnienie automatyzacji procesów przepływu pracy w przedsiębiorstwie, usprawnienie funkcji zarządczych. Wprowadzono system sX-Space.Business składający się z modułów: Praca biurowa, Kalendarz wydarzeń, Kadry, Spotkanie osobiste, moduł do negocjacji umów. W ramach projektu przeszkolono specjalistów i zapewniono wsparcie techniczne systemu.

Funkcje
  • Praca w biurze. Obsługa dokumentów przychodzących i wychodzących, korespondencja wewnętrzna, dokumenty organizacyjno-administracyjne, protokoły, rozkazy i instrukcje, instrukcje, negocjowanie umów, monitorowanie realizacji uchwał;
  • Kalendarz wydarzeń. Dzięki tej funkcjonalności możliwe jest planowanie spotkań i wydarzeń, sprawdzanie dostępności wolnych zasobów i czasu oraz ich rezerwacja,
  • Ramy. Utrzymanie i zmiana struktury organizacyjnej; tworzenie nowych i archiwizacja zwolnionych pracowników; przechowywanie informacji o pracownikach: dodawanie / usuwanie pracowników do / z drzewa struktury organizacyjnej;
  • Osobiste powitanie przez kierownictwo. Pozwala zaplanować spotkanie, tworzyć zadania i dokumenty.
Wyniki wdrożenia

Wprowadzenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami sX-Space.Business pozwoliło zautomatyzować pracę biurową i wewnętrzne procesy obiegu dokumentów, przyspieszyć rutynową pracę pracowników, zminimalizować błędy w pracy z dokumentami oraz zwiększyć dyscyplinę wykonawczą.