System elektronicznego zarządzania dokumentami dla rządu | sX-Space.Government – system elektronicznego obiegu dokumentów dla organów władzy państwowej i samorządu terytorialnego, który zawiera organizacyjne i administracyjne funkcje, a także klasyczny obieg dokumentów.
WprowadzenieSystem elektronicznego zarządzania dokumentami dla rządu | sX-Space.Government zautomatyzuje zapisy i wewnętrzne procesy przepływu pracy, skróci czas przetwarzania wniosków i aplikacji, wprowadzi elektroniczne wprowadzanie i uniknie kolejek wśród odwiedzających, przyspieszy rutynę pracy personelu, zminimalizuje błędy w obsłudze dokumentów i zwiększy dyscyplinę wykonania.
Funkcjonalność:
Funkcjonalność:
- Biuro osobiste pracownika: zautomatyzowane miejsce pracy ze scentralizowanym dostępem do wszystkich funkcji systemu
- Przetwarzanie zadań: odbieranie, kontrola wykonania, konfiguracja powiadomień
Funkcjonalność:
- Dokumenty przychodzące: zarządzanie dokumentami, decyzje, rejestrowanie korespondencji przychodzącej z różnych źródeł
- Dokumenty wychodzące: Zarządzaanie dokumentami, e-mailami, decyzjami wysyłanymi w imieniu organizacji
Funkcjonalność:
- Dokumenty wewnętrzne: wewnętrzny obieg dokumentów, korespondencja, umiejętność pracy z dokumentami
- Protokoły: rejestruj wyniki narad, spotkań lub umów
Funkcjonalność:
- Umowy: przetwarzanie, zatwierdzanie i podpisywanie umów i umów dodatkowych
- Boty dla platform Viber i Telegram
- Wsparcie CEP
Dodatkowe funkcje:
- Zarządzanie i kontrola cyklu życia dokumentów: tworzenie, przechowywanie, edycja i rejestracja, zatwierdzanie, formatowanie, archiwizacja, przesyłanie itp.
- Cienki klient - system wymaga tylko przeglądarki internetowej, nowoczesnego responsywnego projektu
- Moduł personalny - integracja z wewnętrznymi systemami LDAP i HR, automatyzacja procesów HR
Dodatkowe funkcje:
- Funkcjonalność zastępowania pracowników: asystent lidera i zastępca lidera
- Koordynacja dokumentów (równoległa, szeregowa, mieszana), potężny projektant tras koordynacji, automatyczne określanie głównych i pomocniczych wykonawców w rozdzielczościach
- Łączenie dokumentów, konfigurowanie szablonów i zarządzanie nimi
Dodatkowe funkcje:
- Monitorowanie wydajności, dostosowanie poziomów eskalacji
- Zaawansowane wyszukiwanie dokumentów, w tym pełny tekst (w treści)
- Kalendarz wydarzeń, rezerwacja zasobów, integracja z Microsoſt Exchage, Google Calendar
Dodatkowe funkcje:
- Integracja z usługami Google Drive/Google Document, wsparcie OnlyOffice
- Podsystem zarządzania i kontroli praw
- Potężne narzędzia do raportowania, duża liczba wbudowanych szablonów, w tym: - w dyscyplinie wykonawczej
- Obsługa wielopoziomowej wersji dokumentów z możliwością porównywania zmian
Zalety systemu:
sX-Space.Government
Scentralizowana instalacja: możliwość zainstalowania systemu opartego na chmurze w całym kraju i połączenia dużej liczby społeczności za pośrednictwem rządowych programów rozwoju
sX-Space.Government
Instalacja lokalna / chmury prywatne: do wdrożenia w określonym regionie
sX-Space.Government
Poziom gwarancji G2, zgodność z wymogami DSTU-4145-2002
sX-Space.Government
Szerokie możliwości dostosowywania i programowania: opracowywanie niestandardowych procesów, raportów i formularzy bez programowania
sX-Space.Government
Integracja z innymi systemami informatycznymi
sX-Space.Government
Pełna integracja z wersją CEB OS 2.0, obsługa wszystkich dostępnych scenariuszy biznesowych
sX-Space.Government
Wykorzystanie nowoczesnych technologii identyfikacji użytkowników: identyfikator banku, identyfikator mobilny lub QES
sX-Space.Government
Elastyczne projektowanie aplikacji internetowych, aplikacji mobilnych na iOS i Android
sX-Space.Government
Wsparcie dla poziomego i pionowego skalowania i możliwość budowania konfiguracji odpornych na uszkodzenia w celu zagwarantowania obsługi klienta
sX-Space.Government
Rozwiązanie jest oparte na platformie Alfresco Community Edition typu open source, która umożliwia wdrożenie na całkowicie wolnym oprogramowaniu
Skontaktować z nami