Электронный архив документов | sX-Space.Archive – универсальная система хранения электронных документов, которая позволяет автоматизировать наиболее ответственные функции архивной деятельности, гарантирует безопасное, контролируемое и управляемое хранение, поиск и использование различных типов документов. Система дает возможность управления жизненным циклом документа с момента поступления до истечения срока хранения в соответствии с принятыми в организации правилами.
Wdrożenie Elektroniczne archiwum dokumentów | sX-Space.Archive zapewni uporządkowane przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej, minimalizuje koszty utrzymania papierowego archiwum, eliminuje ryzyko utraty, zniszczenia dokumentów i zwiększy efektywność pracy z dokumentami w ogóle.
Funkcjonalność:
- Rejestracja dokumentów
- Wyszukiwanie spraw, tomów, dokumentów, w tym. wyszukiwanie pełnotekstowe (według treści)
- Automatycznie konwertowanie dokumentów do formatu PDF / A
- Skanowanie dokumentów papierowych, drukowanie kodów kreskowych, importowanie do archiwum dokumentów elektronicznych, w tym. dokumenty z podpisem cyfrowym • Obsługa importu i eksportu dokumentu elektronicznego do ASiC - formatu zgodnego z UE
- Obsługa importu i eksportu dokumentu elektronicznego do ASiC - formatu zgodnego z UE
- Audyt operacji, formowanie i zatwierdzanie aktów zniszczenia, przekazywanie spraw do jednostek
- Formacja aktu przyjęcia
- Karty teczek, tomy, dokumenty, drukowane formy kart
- Konstruktor numeracji spraw
- Reformacja, zamykanie spraw, zarządzanie sprawami, sprawy przejściowe
- Tworzenie i harmonizacja opisów
- Projektant spraw zgodnie ze strukturą i zatwierdzonymi przepisami dotyczącymi przechowywania archiwów, tworzenie skonsolidowanej nomenklatury spraw, spraw jednostek strukturalnych
- Formacja oparta na nomenklaturze z poprzednich lat, harmonizacja nomenklatury spraw
- Utworzenie drukowanej formy nomenklatury spraw
- Wsparcie papierowego archiwum, topologii fizycznego miejsca przechowywania dokumentów
- Zautomatyzowane procesy wydawania i zwrotu sprawy / tomów / dokumentów
- Wsparcie dla przesyłania dokumentów do przechowywania w pamięci zewnętrznej / outsourcingwe przechowywanie dokumentów
- Książka ewidencji przychodów i zbycia dokumentów
- Raport statystyczny w przekroju działów nomenklatury spraw, zaawansowana konfiguracja raportów, możliwość podłączenia projektanta raportów
- Pobieranie grupowego modelu/ modelu odgrywanie roli z systemów zewnętrznych, wsparcie WEP
- Konfiguracja macierzy praw dostępu w kontekście struktury organizacyjnej, ról, zakresu spraw
- Obsługa elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS) i kwalifikowanego Podpis cyfrowy (CEP)
Zalety systemu:
Skontaktować z nami