Управление кадровыми процессами – электронная система, которая автоматизирует и включает в себя процессы управления персоналом, – заявление о поиске, обучении, переводе в другое подразделение, справка с места работы, заявление на отпуск и принятие графика отпусков, изменение списка рабочих мест, увольнение , платформенный бот и т. д.
Система предназначена для предприятий и организаций различных форм собственности, финансовых учреждений и органов государственной власти.
Wdrożenie Systemu Zarządzania procesami HR zabezpieczy przezroczyste współdziałanie jednostek zleceniodawcy w trakcie pracy, zmniejszy czas na stworzenie, wyszukiwanie i przetwarzanie dokumentów kadrowych, zwiększy dyscyplinę wykonawczą, bezpieczeństwo i niezawodność przechowywania informacji, pozwoli na podział praw dostępu, uniemożliwi ryzyka utraty i zwiększy skuteczność procesu zarządzania personelem organizacji w całości.
Funkcje:
Zgłoszenie o poszukiwaniu pracowników – automatyzacja procesu biznesowego, określenie uczestników i marszrut przekazania zgłoszenia, śledzenie jego statusu, podsystem regularnych przypomnień z możliwością zawiadomienia kierownika, automatyczne tworzenie listu uchwalającego dobór personelu
Podsystem zarządzania szkoleniem pracowników – automatyzacja procesu biznesowego przetwarzania zgłoszeń o opracowaniu kursu elektronicznego, zgłoszeń o udziale w treningach, w tym w zakresie dokształcenia, badanie opinii, testowanie, kalendarz przedsięwzięć, funkcjonał zaproszenia współpracowników na przedsięwzięcie, integracja planów przeprowadzenia szkoleń z kalendarzem osobistym i korporacyjnym, podsystem regularnych przypomnień z możliwością zawiadomienia kierownika
Zgłoszenie o wydaniu zaświadczenia z miejsca pracy – automatyzacja procesu biznesowego pozwalającego na złożenie przez współpracownika zgłoszenia o otrzymaniu zaświadczeniu z miejsca pracy. Niniejsze narzędzie pozwala na znaczne uproszczenie samego procesu złożenia zgłoszenia o otrzymaniu zaświadczenia z miejsca pracy, a także na istotnie skrócenie czasu przetwarzania tego zgłoszenia
Zgłoszenie o przeniesieniu współpracownika – automatyzacja procesu kadrowego przemieszczenia współpracownika wewnątrz organizacji (z jednej jednostki do drugiej). Niniejsze narzędzie sprzyja dużemu zmniejszeniu czasu na stworzenie, poszukiwanie i monitorowanie wszystkich zgłoszeń o przeniesieniu pracowników, umożliwia zwiększenie skuteczności pracy komórki ds. kadr, zabezpiecza niezawodne i bezpieczne przechowywanie dokumentacji kadrowej
Zgłoszenie o przeniesieniu współpracownika – automatyzacja procesu kadrowego przemieszczenia współpracownika wewnątrz organizacji (z jednej jednostki do drugiej). Niniejsze narzędzie sprzyja dużemu zmniejszeniu czasu na stworzenie, poszukiwanie i monitorowanie wszystkich zgłoszeń o przeniesieniu pracowników, umożliwia zwiększenie skuteczności pracy komórki ds. kadr, zabezpiecza niezawodne i bezpieczne przechowywanie dokumentacji kadrowej
Uchwalenie harmonogramu urlopów – kompleksowy podsystem pozwalający pracownikom na planowanie terminów urlopów z góry, ich uwalenie w trybie automatycznym ze swoimi kierownikami i umieszczenie informacji w programie kadrowym organizacji. Oprócz zaoszczędzania czasu uchwalenia harmonogramów urlopów podsystem umożliwia podział urlopów współpracowników w ciągu całego roku i uniknięcie błędów przy sporządzeniu harmonogramów urlopów w ramach całej organizacji
Wniosek o urlopie – to narzędzie pozwalające personelu firmy na złożenie w trybie elektronicznym wniosków o urlopie z ich następnym uchwaleniem przez wszystkich kierowników. Integracja z systemem kadrowym organizacji i synchronizacja harmonogramów urlopów z tym programem
Zwolnienie współpracownika i wypełnienie karty obiegowej – to zautomatyzowane procesy biznesowe umożliwiające tworzenie i wypełnianie kart obiegowych współpracowników w trybie elektronicznym, które optymizują i bardzo przyśpieszają procedury uzgodnieniowe przy ich zwolnieniu. W oparciu o znane informacje o współpracownikach, którzy się zwalniają (ich kierownikach, jednostkach itp.), system automatycznie wyznacza marszrutę dokumentu w procesie zwolnienia
Zalety systemu:
Skontaktować z nami