Управление контрактами | sX-Space.Contract для Office 365 – современное решение для ведения договорной деятельности компании, позволяющее ускорить процессы согласования и подписания контрактных документов, обеспечить их организованное и надежное хранение, автоматизировать процессы аккредитации контрагентов. и, наконец, снизить общие расходы на документооборот. Автоматизация охватывает все ключевые действия и этапы процесса заключения контракта – от проверки и аккредитации подрядчика, инициирования, утверждения и подписания проекта контракта до контроля договорных обязательств с автоматическими напоминаниями о продлении или прекращении.
Wdrożeniową Zarządzanie kontraktami | sX-Space.Contract for Office 365 pozwala znacznie zaoszczędzić czas i zasoby na prowadzeniu działań kontraktowych, uprościć interakcję z kontrahentami, zautomatyzować wszystkie kluczowe etapy procesu kontraktowego, pozwala wszystkim uczestnikom pracować nad jednym dokumentem w tym samym czasie, minimalizuje ryzyko utraty kontraktu i gwarantuje śledzenie wszystkich zmian.
Cechy funkcjonalne:
Zezwala na automatyzację procesów prowadzenia dokumentacji kontraktowej (umowa, dodatkowa umowa, specyfikacja, akt, załącznik itp.)
Zezwala na automatyzację procesów prowadzenia dokumentacji kontraktowej (umowa, dodatkowa umowa, specyfikacja, akt, załącznik itp.)
Integracja procesu weryfikacji kontrahenta z serwisem online YouControl
Automatyczne przypominanie o ponownej akredytacji kontrahenta
Wsparcie standardowych i niestandardowych szablonów dokumentów kontraktowych i procesów ich zatwierdzenia/ podpisania. Automatyczne wyznaczanie trasy przejścia dokumentu w zależności od rodzaju umowy, kwoty, waluty lub innych warunków
Automatyczne generowanie i wypełnianie szablonów DOCX, XLSX dokumentów kontraktowych na podstawie danych zawartych w karcie dokumentu
Możliwość ręcznej edycji bloków w generowanych dokumentach dostępnych do edycji
Obecność konstruktora zatwierdzeń, co zezwala na dopasowanie tras zatwierdzenia z jakąkolwiek liczbą etapów i zatwierdzających, zatwierdzeniem paralelnym lub sekwencyjnym
Możliwość „zdalnego” wykonania funkcji zatwierdzenia (poza biurem)
Wsparcie wspólnej jednoczesnej edycji dokumentu przez zatwierdzających, dodawania komentarzy i dołączania dodatkowych plików w procesie zatwierdzenia
Możliwość edycji dokumentów online bez zainstalowania pakietu oprogramowania na urządzeniu użytkownika
Rejestracja wszystkich czynności w historii dokumentu, kontrola wersji i wydań dokumentów
Wsparcie zautomatyzowanego i ręcznego formowania numerów rejestracyjnych dokumentów kontraktowych zgodnie z ustalonymi regułami
Operatywne poszukiwanie dokumentów w systemie według różnych atrybutów
Śledzenie statusów, okresów i statusów wykonania obowiązków umownych, z funkcją przypominania i możliwością automatycznego przedłużenia
Zalety systemu:
Skontaktować z nami