Система электронного документооборота для бизнеса: Office 365 | sX- Space.Business для Office 365 – система электронного документооборота в облаке SharePoint Online и Office 365. Система включает классический документооборот и базовые функции управления, обеспечивает прозрачность, контроль и управление выполнением автоматизированных процессов внешнего и вывода документы, внутренняя переписка, а также организационные документы и администрирование, контракты, создание электронного архива документов и т. д.
Elektroniczny system zarządzania dokumentami dla biznesu: Office 365 | sX- Space.Business for Office 365 zbudowany na bazie platformy SharePoint Online z wykorzystaniem narzędzi wizualnych Microsoft PowerApps i Flow, które nie wymagają napisania kodu programowego. Niniejsze narzędzia mają szerokie możliwości ustawienia logiki biznesowej i procesów roboczych do przekształcenia ręcznych procesów przetwarzania dokumentów w cyfrowe zautomatyzowane procesy biznesowe.
Funkcje:
- Biurowość: opracowanie dokumentów zewnętrznych, dokumentów wewnętrznych, korespondencji wewnętrznej, umów, dokumentów normatywno-prawnych i organizacyjno-administracyjnych, tworzenie archiwum elektronicznego dokumentów, kontrola wykonania dokumentów i rezolucji itp.
- Funkcjonał przygotowania i uchwalenia dokumentów elektronicznych
- Pomoc w razie wspólnej pracy nad dokumentami zasobami platformy Microsoft Office Online – redagowanie i adnotowanie
- Podłączenie typowych wzorców dokumentów Word z synchronizacją atrybutów karty i dokumentu
- Funkcjonał zastosowania rezolucji dla dokumentów, tworzenie zadań, ich wykonanie i kontrola
- Obsługa zasobów podpisów cyfrowych i kwalifikowanych podpisów elektronicznych
- Strukturyzowane Archiwum dokumentów elektronicznych
- Możliwość nadania dostępu do uchwalenia dokumentów współpracownikom kontrahenta (użytkownicy-goście)
- Podłączenie typowych i ustawienie własnych marszrut uzgodnienia
- Podsystem notyfikacji o wydarzeniach w Systemie
- Funkcjonał uchwalenia w kliencie poczty
- Klient sieci (adaptacyjne wzornictwo) i klient mobilny
- Funkcjonał zapoznania się z dokumentami
- Wyszukiwanie dokumentów, kontrahentów według atrybutów
- Integracja z Azure Active Directory
- Raporty i panele monitoringu Power BI
- Środki integracji z portalami wewnętrznymi i zewnętrznymi, systemami ewidencji i innymi systemami instytucji
- Funkcjonał administrowania
- Moduły pracy z kodem kreskowym i kodem QR
- Praca z kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KPE) i inne
Zalety systemu:
Skontaktować z nami